做事要分清輕重緩急
我們要立馬做的事就是最重要最緊急的事，來不得任何拖延。做完了一件事后又可依此方法對下面的事進(jìn)行分類。那么我們依據(jù)什么來分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序呢？
成功人士都是以分清主次的辦法來統(tǒng)籌時間，把時間用在最有“生產(chǎn)力”的地方。
面對每天大大小小、紛繁復(fù)雜的事情，如何分清主次，把時間用在最有生產(chǎn)力的地方？有三個判斷標(biāo)準(zhǔn)。
1．我必須做什么？
這有兩層意思：是否必須做，是否必須由我做。非做不可，但并非一定要你親自做的事情，可以委派別人去做，自己只負(fù)責(zé)督促。
2．什么能給我最高回報？
應(yīng)該用80％的時間做能帶來最高回報的事情，而用20％的時間做其他事情。（巴萊托定律）
所謂“最高回報”的事情，即是符合“目標(biāo)要求”或自己會比別人干得更高效的事情。
前些年，日本大多數(shù)企業(yè)家還把下班后加班加點(diǎn)的人視為最好的員工，如今卻不一定了。他們認(rèn)為一個員工靠加班加點(diǎn)來完成工作，說明他很可能不具備在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)的能力，工作效率低下。社會只承認(rèn)有效勞動。
因此，勤奮＝效率＝成績／時間
勤奮已經(jīng)不是時間長的代名詞，勤奮是最少的時間內(nèi)完成最多的目標(biāo)。
3．什么能給我最大的滿足感？
最高回報的事情，并非都能給自己最大的滿足感，均衡才能和諧滿足。因此，無論你地位如何，總需要分配時間于令人滿足和快樂的事情，唯有如此，工作才是有趣的，并易保持工作的熱情。
通過以上“三層過濾”，事情的輕重緩急很清楚了，然后，以重要性優(yōu)先排序（注意，人們總有不按重要性順序辦事的傾向），并堅(jiān)持按這個原則去做，你將會發(fā)現(xiàn)，再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間了。
練習(xí)分清事情的輕重緩急，逐步學(xué)習(xí)安排整塊與零散時間。不要避重就輕。事情肯定會有輕重緩急，先集中時間，把最重要的先完成，不重要的拖拉了自己也不后怕。利用好零散的時間做事，可以不知不覺就完成了煩瑣的雜務(wù)。這一步最重要的是不要怕做難做的事。