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不要忽略重要記錄 (第1頁)

不要忽略重要記錄

在創(chuàng)業(yè)者的生活工作中,下列一些記錄是相當(dāng)重要的,應(yīng)該隨時(shí)把信息記錄下來。

1電話記錄的信息

活動(dòng)記錄以及會(huì)議記錄對(duì)管理好信息具有特殊的重要性。它可以幫助你更好地支配時(shí)間,防止重要任務(wù)沒有完成、重要協(xié)議沒有履行等事情的發(fā)生,你只把這些記在頭腦中是不行的。

2電話日志的信息

電話日志使你能查到是誰給你打電話、為什么打以及你是否給他們回過電話。你還可以查詢電話費(fèi)用,包括長途電話費(fèi)用。如果理由充分的話,你會(huì)得到賠償。這就是一個(gè)關(guān)于電話日志作用的例子?;顒?dòng)記錄允許你查看一下你是如何支配時(shí)間的。任何個(gè)人企業(yè)都會(huì)從這種記錄中獲益,因?yàn)檫@種記錄可以被用來作為決定和如何管理時(shí)間的依據(jù)。這種記錄對(duì)企業(yè)時(shí)間安排具有特殊的重要性?;顒?dòng)記錄所記錄的最細(xì)微的信息包括日期、目的、當(dāng)事人、旅行的千米數(shù)或所花錢數(shù)。如果能用帶袖珍日歷的筆記本記日記,因日期早已寫好,你可以省點(diǎn)筆墨,而且許多袖珍日歷在每頁的小角上都印有一張表格,用于記錄花銷,你只需將表填好就可以了。

3會(huì)議記錄的信息

做會(huì)議記錄與對(duì)其他活動(dòng)的記錄一樣重要。不過,記錄會(huì)議內(nèi)容需要更多空間,袖珍日記本提供的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因此手頭要時(shí)常準(zhǔn)備好紙。記下日期、目的以及出席人員。另外,這種想法也不錯(cuò),即將議事日程、就會(huì)議所討論內(nèi)容做一個(gè)羅列,何時(shí)何地舉行會(huì)議、下次會(huì)議所討論的話題、各位出席人員就當(dāng)前會(huì)議達(dá)成什么樣的行動(dòng)協(xié)議或者為下次會(huì)議所做的準(zhǔn)備等內(nèi)容都做一個(gè)記錄。

當(dāng)然,有很多信息的取得是沒有什么規(guī)律的,因此要留心生活。

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